Já ouviu falar em Folha Complementar do 13º Salário? Saiba o que é, por que acontece e como podemos te ajudar.

 

O final de ano sempre traz consigo a alegria do 13º salário, um benefício tão esperado por colaboradores e que, para as empresas, envolve uma série de cálculos e prazos. Mas você já se deparou com a necessidade de uma “Folha Complementar do 13º Salário” e ficou com dúvidas?

Não se preocupe! Este artigo é para esclarecer o que é, por que acontece e como sua contabilidade lida com essa particularidade.

O Que é a Folha Complementar do 13º Salário?

Em termos simples, a folha complementar do 13º salário é um ajuste. Ela ocorre quando, após o pagamento da segunda parcela do 13º salário, há alguma alteração que impacta o valor total devido ao colaborador.

Por Que Ela Acontece?

Ela ocorre quando há alterações na remuneração de dezembro de um colaborador – como aumentos salariais retroativos ou o fechamento de variáveis (comissões, horas extras) após o pagamento da segunda parcela do 13º. Este ajuste é necessário pois o 13º original é pago no dia 20, antes do fechamento das variáveis de dezembro.

O Que Sua Empresa Precisa Saber?

A boa notícia é que, como sua contabilidade é responsável pela folha de pagamento, você não precisa se aprofundar nos cálculos complexos. No entanto, é fundamental estar ciente de alguns pontos:

• Comunicação é Chave: A empresa deve solicitar à contabilidade o cálculo da folha complementar do 13º. Isso porque as variações podem, por sua vez, não justificar um cálculo complementar e seus custos adicionais.
• Encargos e custos adicionais: Assim como na folha normal do 13º salário, a complementar também envolve apuração de impostos (IRRF), encargos sociais (INSS e FGTS) e demais obrigações trabalhistas, que serão calculados e processados como serviço adicional.

• Prazos: Após calculado a folha de dezembro, as variações são apuradas e a folha complementar do décimo 13º é processada. É recomendado que a folha complementar do 13º salário seja paga até o quinto dia útil de janeiro.

Agora que você já entendeu como funciona a folha complementar de 13º, analise se ela se aplica à sua empresa e solicite o quanto antes para a contabilidade programar este envio.

Como a Sua Contabilidade te Ajuda?

Nosso objetivo é garantir que sua empresa esteja sempre em conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária, e que seus colaboradores recebam seus direitos corretamente. Se tiver qualquer dúvida sobre este ou outros processos da folha de pagamento, não hesite em nos procurar! Estamos sempre à disposição para oferecer o melhor suporte à sua empresa.